各單位:
面對當前嚴峻的煤炭形勢,各級管理人員要進一步樹立崗位危機意識,自動自發做好本職工作,為公司安全經濟發展出謀劃策。為此,公司號召全體中層干部開展工作寫實活動,目的就是通過寫實,部門同事之間相互了解工作動態、以便進一步理順思路,找出工作中的不足,提高日常工作質量和自我約束能力,真正把工作熱情激發出來。
一、軟件日常監督管理由企業文化處負責。
二、實施細則
集團公司、小港煤礦、羊泉煤礦所有副科級及以上人員必須按規定進行使用,各單位負責人負總責,要指定專人進行管理維護,并報企業文化處備檔,其他單位參照執行。
張慶春負責軟件的安裝、調試、指導、更新、維護等工作。企業文化處負責人員及寫實審核、數據管理工作。
初次登錄時要進行注冊,注冊號為單位名稱的第一個字母加本人的工號(如集團公司和小港煤礦人員用x+本人工號,羊泉礦用y+本人工號,工號可在注冊信息中查詢),注冊人員信息必須按要求據實填寫,如果崗位、職務、手機號碼、辦公電話等有變化時,要及時在注冊信息中更改,勞動人事處對崗位、職務變化的人員要通知到位,對不按要求及時變更的人員進行嚴肅處理。
工作寫實是將每天的工作情況、完成情況及結果、第二天的工作計劃等實事求是進行記錄,要求語言精煉,字數控制在2000字之內。
工作寫實要在每天下午下班前或次日10:00前寫完并提交,如遇出差等特殊情況,可以補寫,但必須順延,否則將無法補寫。在未提交新的工作寫實或領導未作點評前可以對上次提交的記錄補充修改,否則將無法修改。連續超過五天未能提交工作寫實的,必須持書面報告,由分管領導簽批后報企業文化處,企業文化處再上報集團公司領導。
各部門負責人是本部門工作寫實的第一責任人,負責對本部門管理人員的工作寫實進行把關、評閱,及時掌握了解本部門工作動態及工作質量,為下一步的工作安排提供依據。
個別部門因電腦或網絡無法提交工作寫實的,要到其他有條件的部門協商解決,相關部門不準拒絕。如不按時提交的,同樣按違反管理規定進行處理,可將情況向相關部門進行反映。
要經常瀏覽提交過的工作寫實記錄,查看領導點評,及時糾正工作中存在的不足,不斷改進工作思路和方法,努力跟上集團公司發展步伐。
如有新增單位、部門、職務、級別的,或系統中未增設的,在使用過程中發現問題的,要及時與企業文化處聯系解決。
三、考核辦法
1、部門負責人作為本部門“工作寫實辦公軟件”的推行者,為本部門考核的第一責任人,要在日常工作中加強管理和教育,并在差異化考核中進行嚴格考核。
2、企業文化處作為軟件使用的監督管理單位,要加強日常監督和考核,對落實不到位的單位、個人進行亮相,由考核小組在月度考核中每人次扣0.2分。
3、督查考核辦作為公司總的監督部門,要不定期進行抽查,對執行不到位、弄虛作假的單位在月度考核中每發現一次扣0.5分,情節嚴重的要進行通報處理。
四、“工作寫實網絡辦公系統”由企管處負責開發、維護,技術服務電話:6376155,6376650。
五、本活動自下發之日起實施,11月份正式考核。
山東明興礦業集團有限公司
2015年10月19日 |